Tak – rower, także elektryczny, może być kosztem firmy, jeśli faktycznie służy działalności, np. przy dojazdach do klientów, dostawach czy pracy kurierskiej. Rower o wartości do 10 000 zł możesz ująć w kosztach od razu, droższy amortyzujesz. Jeśli rozliczasz VAT jako czynny podatnik, odliczysz go w całości, bo limit 50% dotyczy pojazdów samochodowych, a nie rowerów.
Jeśli jako wspólnik lub członek zarządu używasz własnego laptopa czy telefonu do pracy dla spółki, możesz sprzęt spółce wynająć, użyczyć go bezpłatnie albo sprzedać. Każde z tych rozwiązań ma inne skutki podatkowe – dla Ciebie i dla spółki. Najważniejsze, żeby wybór był świadomy i opisany w umowie, bo wtedy łatwiej obronić zarówno koszty, jak i rozliczenia.
W 2026 roku paragon z NIP-em nabywcy na kwotę do 450 zł brutto (albo 100 euro) nadal jest fakturą uproszczoną: możesz na jego podstawie odliczyć VAT i ująć wydatek w kosztach. Kluczowe jest, by NIP podać przed wydrukiem. Takie paragony do końca 2026 roku wystawia się poza KSeF, a od 2027 roku przestaną być uznawane za faktury.
Gotówką możesz zapłacić innej firmie – albo przyjąć od niej zapłatę – tylko wtedy, gdy wartość całej transakcji nie przekracza 15 000 zł brutto. Powyżej tej kwoty pieniądze muszą przejść przez rachunek płatniczy – w przeciwnym razie wydatek nie będzie kosztem podatkowym. W sprzedaży klientom prywatnym ogólnego limitu gotówki polskie prawo dziś nie przewiduje.
Obowiązek dotyczy przedsiębiorców, którzy muszą rejestrować sprzedaż na kasie fiskalnej: od 1 stycznia 2022 roku muszą oni umożliwić klientom zapłatę bezgotówkową w każdym miejscu prowadzenia działalności. Nie musi to być klasyczny terminal – wystarczy jedna metoda, np. BLIK, przelew albo aplikacja przyjmująca karty w telefonie. Za brak takiej możliwości nie ma grzywny, ale są konsekwencje w rozliczeniach VAT.
